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简介

Notion 日历让你可以轻松地与他人安排时间 🤝🏼


创建和分享有空时间

在电脑端和网页端,你可以直接在 Notion 日历中快速指出并分享你的有空时间,以便更轻松地与他人安排会议。

如何与某人分享你的有空时间:

  1. 在右侧上下文面板中选择 Share availability,或使用键盘快捷键 S

  2. 在日历中选择开放的时间段。

  3. 设置会议时长。如果你希望会议持续时间与每个日历预留时间相同,请选择 Duration of hold

  4. 设置可选的最短提前时间。这是在预定会议前你需要的最短缓冲时间。例如,如果你希望在会议安排前有一天的通知时间,可以选择 1 day 作为最短提前时间。如果你不需要最短提前时间,将鼠标悬停在最短提前时间字段上并选择 X

  5. 设置可选的最长提前时间。这是他人可以提前多久与你安排会议。例如,如果你希望人们能够预约最多一个月后的会议,可以将最长提前时间设置为 30 days。如果你不需要最长提前时间,将鼠标悬停在最长提前时间字段上并选择 X。

  6. 如果你希望链接在使用一次后失效,请在右侧上下文面板中开启 Single-use link。如果关闭 Single-use link,只要你的一个或多个时间段仍然开放,你的有空时间和日程安排链接就会保持有效。这意味着多人可以使用同一个日程安排链接来与你预约时间。

  7. 如果你希望链接在特定日期失效,请开启 Expiration date。链接将在你所在时区的该日期晚上 11:59 失效。

  8. 如果你在 Notion 日历中有多个日历,请确保在你想要的日历中创建有空时间。你可以在会议选项下方点击日历名称来切换日历。

  9. 默认情况下,Avoid conflicts 将被开启。开启后,你的有空时间将会更新,以避免与你显示为“忙碌”的事件(如会议或专注时间)发生冲突。如果你不希望日历考虑冲突,可以关闭此设置。

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  10. 如果你开启了 Avoid conflicts,在开关下方,你可以选择希望 Notion 日历避免冲突的日历。例如,你可能想选择你的工作日历和个人日历,这样你的有空时间就会反映两个日历中的事件。

  11. 如果你想让你的有空时间定期重复,请在右侧上下文面板中前往 Hold,然后打开 Repeat 旁边的下拉菜单。选择你希望有空时间重复的频率。这将自动将你的链接转换为多次使用链接。

  12. 为你想在这些时间段安排的事件设置名称,以及持续时间、受邀者的时区和会议详情。

  13. 在你的有空时间上选择 Create。日历将为你可用的日期和时间设置占位,以便你可以为受邀者保留这些时间。