数据库属性 | Notion

简介

数据库属性为你的数据库项添加各种上下文，如截止日期、任务所有者、相关网址、上次编辑时间戳等。使用这些属性来筛选、排序和搜索你的数据 🧩

数据库属性类型

属性	说明
文本	添加可格式化的文本。非常适合用于摘要、备注和说明！
数字	接受数字。这些数字还可以格式化为货币或进度条。可用于追踪计数、价格或完成度。
单选	从标签列表中选择一个选项。可用于分类。
状态	使用待办、进行中或已完成等状态标签，追踪此项目的进度。
多选	从标签列表中选择一个或多个选项。可用于跨多个类别标记项目。
日期	接受日期或日期范围（时间可选）。适用于截止日期，尤其是使用日历和时间线视图。
函数	使用 Notion 的公式语言基于其他属性进行计算。在此处和此处了解更多 →
关联关系	连接数据库和提及数据库页面。可用于连接工作区中的项目。在此了解更多 →
汇总	查看和汇总关系属性中属性的信息。可用于汇总互连的数据。在此了解更多 →
人员	标记 Notion 工作区中的任何人。可用于分配任务或提及相关团队成员。
文件	上传文件和图像，便于检索。可用于存储文档和照片。
复选框	使用复选框表示条件为真或假。可用于轻量级的任务追踪。
网址	接受网站链接，并在点击时在新选项卡中打开链接。
电子邮件	接受电子邮件地址，并在点击时启动你的邮件客户端。
电话	接受电话号码并提示你的设备在点击时拨打电话。
创建时间	记录项目的创建时间戳。自动生成，不可编辑。
创建者	自动记录创建项目的个人。自动生成，不可编辑。
上次编辑时间	记录项目的上次编辑时间戳。自动更新，不可编辑。
上次编辑者	记录上次编辑项目的个人。自动更新，不可编辑。
按钮	通过一次点击自动执行特定操作。在此了解更多 →
ID	为每个项目自动创建一个数字编号。编号是唯一的，且无法手动更改。在此了解更多 →

Notion AI 可以通过自动填充特定类型的数据库属性来节省你的时间！在此了解更多 →
你可以为数据库中的所有页面应用布局，以便按照你的需求组织所有数据库属性。在此了解更多 → </aside>

管理属性

若要管理数据库的属性，请在数据库的右上角选择 ••• → 属性。在此，你可以：

添加新属性：选择 新建属性，然后选择属性类型并为属性命名。
隐藏属性：单击你不想在数据库中显示的属性旁边的眼睛图标。
编辑属性：选择 ⋮⋮。你可以重命名属性、将其隐藏、在视图中将其换行或不换行、复制或删除它。
重新排列属性：拖动 ⋮⋮ 以将属性放在不同的顺序。

编辑属性值

放入属性中的任何数据称为值。你编辑值的方式因每种类型的属性而异。以下是一些示例：

对于 单选 和 多选 属性，系统会提示你输入内容，然后在每个内容后面按 enter 以添加标签。颜色会随机分配。
- 你可以向这些菜单添加任意数量的唯一标签。
- 编辑标签名称和颜色，或通过单击属性字段（即表格单元格），然后在将鼠标悬停在任何属性上时显示在右侧的 ••• 来删除标签。
- 通过抓住它们左侧的 ⋮⋮ 图标并拖动来重新排列标签。
对于 日期 属性，点击添加数据将调用我们的日期选取器，你可以在此处选择与数据库项目相关的日期，比如活动日期或截止日期。
- 点击 提醒 以在该属性中设置提醒，并在指定日期和时间通知你。
- 开启 结束日期 以在此属性中定义日期范围。
- 开启 包括时间 以选择一个确切的时间，而不仅仅是一个日期。
- 点击 日期格式和时区 以修改这些设置。
- 点击 清除 以删除日期属性中的任何值。
对于 文件和媒体 属性，点击提供的字段将提示你上传文件或粘贴链接以嵌入文件。
- 你还可以将文件从你的电脑拖动到属性中以上传。
- 你可以同时向任何字段添加多个文件。
- 点击上传文件的右侧的 ••• 以 删除、下载、全屏 或 查看原始内容。
- 使用已上传文件左侧的 ⋮⋮ 拖动并重新排列它们。
在 人员 属性中，你可以标记工作区中的其他成员或访客。
- 只需输入他们的姓名，并在每个姓名后面按 enter。
- 若要删除标记的任何人，请点击他们，然后点击其名字旁边的 X。
这些属性的值会自动显示：创建时间、创建者、上次编辑时间、上次编辑者。