数据库属性 | Notion

简介

数据库属性为你的数据库项添加各种上下文，如截止日期、任务所有者、相关网址、上次编辑时间戳等。使用这些属性来筛选、排序和搜索你的数据 🧩

数据库属性类型

属性	说明
文本	添加可格式化的文本。非常适合用于摘要、备注和说明！
数字	接受数字。这些数字还可以格式化为货币或进度条。可用于追踪计数、价格或完成度。
单选	从标签列表中选择一个选项。可用于分类。
状态	使用待办、进行中或已完成等状态标签，追踪此项目的进度。
多选	从标签列表中选择一个或多个选项。可用于跨多个类别标记项目。
日期	接受日期或日期范围（时间可选）。适用于截止日期，尤其是使用日历和时间线视图。
函数	使用 Notion 的公式语言基于其他属性进行计算。在此处和此处了解更多 →
关联关系	连接数据库和提及数据库页面。可用于连接工作区中的项目。在此了解更多 →
汇总	查看和汇总关系属性中属性的信息。可用于汇总互连的数据。在此了解更多 →
人员	标记 Notion 工作区中的任何人。可用于分配任务或提及相关团队成员。
文件	上传文件和图像，便于检索。可用于存储文档和照片。
复选框	使用核取框表示条件为真或假。可用于轻量级的任务追踪。
网址	接受网站链接，并在点击时在新选项卡中打开链接。
电子邮件	接受电子邮件地址，并在点击时启动你的邮件客户端。
电话	接受电话号码并提示你的设备在点击时拨打电话。
创建时间	记录项目的创建时间戳。自动生成，不可编辑。
创建者	自动记录创建项目的个人。自动生成，不可编辑。
上次编辑时间	记录项目的上次编辑时间戳。自动更新，不可编辑。
上次编辑者	记录上次编辑项目的个人。自动更新，不可编辑。
按钮	根据项目属性触发操作。以下了解更多。
ID	为每个项目自动创建一个数字编号。编号是唯一的，且无法手动更改。在此了解更多 →

<aside> <img src="/icons/light-bulb_blue.svg" alt="/icons/light-bulb_blue.svg" width="40px" /> Notion AI 可以通过自动填充特定类型的数据库属性来节省你的时间！在此了解更多 →

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数据库按钮

数据库按钮自动执行你的工作流程，这样你就不必花费大量时间手动更新数据库。例如，你可以使用按钮来批准文档或将日常习惯标记为已完成。按钮可以作为属性添加到你的数据库，当点击按钮时，它将对数据库页面执行操作，这样你就不必执行这些操作。

若要添加数据库属性：

在数据库的右上角选择 ••• → 属性 → 新建属性 → 按钮。
为按钮添加标签，例如 批准 或 完成。
为按钮添加操作。这是按钮被选中时你希望执行的操作。可以使用一个按钮执行多个操作。你可以从以下选项中进行选择：
- 创建页面：这会将页面添加到你选择的数据库。
- 更新页面：这将编辑你选择的数据库中的页面的属性。
- 显示确认对话框：这会在执行任何进一步操作之前向选择按钮的人显示一条消息。为了更加小心地编辑数据库，你可以将此功能与另一个操作配对。
- 打开页面：这将从你选择的数据库中打开一个页面。你还可以决定页面如何在屏幕上打开。
- 发送 Slack 通知给…：这会向你选择的 Slack 频道发送通知。

<aside> <img src="/icons/attachment_orange.svg" alt="/icons/attachment_orange.svg" width="40px" /> 想要了解有关如何使用数据库按钮的更多真实示例吗？阅读此指南 →

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管理属性

若要管理数据库的属性，请在数据库的右上角选择 ••• → 属性。在此，你可以：

添加新属性：选择 新建属性，然后选择属性类型并为属性命名。
隐藏属性：单击你不想在数据库中显示的属性旁边的眼睛图标。
编辑属性：选择 ⋮⋮。你可以重命名属性、将其隐藏、在视图中将其换行或不换行、复制或删除它。
重新排列属性：拖动 ⋮⋮ 以将属性放在不同的顺序。