Sharing & Permissions.mp4

简介

Notion 是为协作而生的，因此有很多方式可以与他人分享你的工作。我们的权限等级确保你的协作者以你希望的方式访问你的内容 📣

不同的分享方式

你可以通过多种方式分享你在 Notion 中创建的页面和数据库，无论是给工作空间内部还是外部的人。以下是所有分享方式的概览。

分享菜单

选择页面顶部的 分享 打开其分享菜单。在这里，你可以：

• 邀请他人访问页面。
• 查看和更改可以访问页面的人，以及他们的权限级别。
• 拷贝页面的链接来与他人分享。
• 打开 发布 标签页，将页面发布到网络。在 此处 了解更多 →

<aside> <img src="/icons/light-bulb_blue.svg" alt="/icons/light-bulb_blue.svg" width="40px" /> 选择页面顶部的 •••，然后打开 发布 标签，将 页面分享为 Notion 网站 并进行管理。

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通用访问权限

点击页面顶部的 分享 并配置 通用访问权限，你可以管理页面的通用访问权限。在这里，你可以选择与以下对象分享页面：

• 仅限受邀者访问：意味着只有你和你邀请的人可以访问你的页面。
• {你的工作空间名称} 中的所有人：意味着其他工作空间成员可以通过搜索或使用链接访问你的页面。
  • 点击 {你的工作空间名称} 中的所有人 旁边的下拉菜单，然后启用 在搜索中隐藏，即可对尚未访问此页面或没有此页面链接的用户隐藏此页面，使其不会出现在搜索结果中。
• 网络上拥有该链接的任何人：意味着任何拥有此页面链接的人都可以访问该页面，即使他们不是你的工作空间成员或并非 Notion 用户。请注意，如果访客想要对页面进行评论或编辑，他们需要登录 Notion。
  • 如果你想让此链接在一段时间后过期，请在 网络上拥有该链接的任何人 旁边打开下拉菜单。然后在 链接过期 旁边打开下拉菜单，选择一个时间或日期。
  • 企业版工作空间所有者可以通过进入 设置 → 安全 并启用 Disable publishing sites, forms, and public links 来禁用这些公共分享链接。

对于每个授予通用访问权限的群组，你都可以为其设置 权限等级。